Estatetool Moduler
For mægleren
DocTool sørger for at mægleren altid har et online dokumentarkiv lige ved hånden. Det gør det nemt at finde vigtige dokumenter, som er knyttet til boligerne og sagerne på tværs af projekter og ejedomme.
For backoffice
Værktøjet giver backoffice kontrollen over alle dokumenterne. Backoffice kan opbygge dokumenttyper med forskellig adfærd. Der styres nemt elektroniske signerings- og bilagspakker.
For projektchefen
Med DocTool dokumentarkiv får projektchefen bedre overblik. Dokumenterne findes let frem via projektet, ejendomme, boligen eller sagen.
For integrationen
DocTool kan integreres, forbedrers og forbindes med CaseTool, PdfTool og SignTool. Integrationen kan bruges med alle modulerne eller blot nogle af modulerne.
Ved brug af Estatetools webmodul er boligvælgeren på vores website Officershusene.dk blevet optimeret med overskuelige data og et visuelt flot design, som gavner både vores kunder, mægler og os som udvikler og bygherre.Systemet og datahåndteringen er brugervenligt og let tilgængeligt samt fleksibiliteten for tilpasning af farver og udtryk ud fra boligprojektets identitet, har tilsammen givet optimal harmoni på websitet.
Jette GrønkjærMarketingchef, REKA Gruppen A/S
Hos STAD Projekt har vi benyttet Estatetool i flere år. Det er et system, der er brugervenligt og som vi har succes med at benytte. Det er et værktøj, der for os i dagligdagen skaber et hurtigt overblik, og i den sidste ende er medvirkende til at give os en fordel i forhold til at vinde markedsandele.
Alice LotingaDirektør , STAD Projekt A/S
Vi har tidligere hos Bonava været super tilfredse med Estatetool! Næste gang vi skal igang med et nyt udlejningsprojekt vil vi helt sikkert overveje at bruge Estatetool igen. Det er et super brugervenligt system som giver os alle de værktøjer vi har brug for til at kunne afsætte vores boliger.
Michelle ØstergaardDigital Marketing Manager, Bonava Danmark A/S
Hos STAD Projekt har vi flere medarbejdere, der dagligt arbejder i og med Estatetool. Vi møder ind hver eneste dag og forsøger at gøre en forskel for vores kunder.Hertil er Estatetool og den uddannelse, som de certificerede medarbejdere har fået en stor hjælp. Den indsigt, som vi har fået i systemet og brugen af Estatetool, kommer os til gavn i dagligdagen.
Steen AndersenProjekt Manager, STAD Projekt A/S
Teknisk information
Estatetool benytter kun PDF filer som dokumenter for, at alle browsere kan åbne og fremvise dokumenterne direkte. PDF dokumenterne kan gemmes under hver sag, samlet som enkeltfiler eller i mapper og pakker. Hvert dokument kan have specielle dokumenttyper under Estatetool systemet. Dokumenttyper kan oprettes og redigeres af administrator. Hvert dokument eller pakke gemmes i Estatetool med type, brugerinformationer og datostempling for aktiviteten på dokumenterne.
Det er muligt at samle dokumenterne i pakker, fx som bilag til sagerne. Dette benyttes såfremt mange ens dokumenter skal tilknyttes til flere boliger og sager. Ved oprettelses af signeringsordrer til elektroniske underskrifter, samles alle dokumenter også i en samlet signeringspakke, som er en mappe på serveren.
Alle dokumenter kan downloades som enkeltstående PDF filer eller som zip filer i pakker. Dokumenter kan downloades som zip filer og pakkes sammen fra systemet, inden zip filen dannes og sendes på brugerens anmodning i Estatetool.
Sikkerheden er i top med Estatetools egenudviklede kryptografiske hashfunktion med en 256-bit hashværdi. Algoritmens funktion krypterer dokumenterne, som ikke er tilgængelig online. Dokumenterne dannes alene på bruger request i hvert enkelt tilfælde og åbnes kun for download i det moment brugeren anmoder om det, hvorefter de går til grunde igen. På den måde er de originale krypterede dokumenter holdt ude fra online tjenester.
