Estatetool Moduler
Sælger
Med DocTool har I altid et bibliotek med generelle dokumenter lige ved hånden. Det gør det nemt at finde vigtig information om fx betingelser, overtagelsesdatoer, depositummer, fællesarealer osv. Brugervenligt og, ikke mindst, sikkert.
Backoffice
DocTool giver nye muligheder for at revidere dokumenter og give aktørerne direkte adgang til nye beslutninger om væsentlige forhold. Ting som ændringer i overtagelsesdatoer håndteres nemt og enkelt og slår igennem til alle tilknyttede roller.
Projektchef
Med et centralt bibliotek over alle relevante dokumenter både på projektet og på sagen, er overblikket såvel som detaljerne altid lige ved hånden. Hvis der sker ændringer eller forsinkelser, er det nemt at justere de berørte dokumenter via DocTool.
Ved brug af Estatetools webmodul er boligvælgeren på vores website Officershusene.dk blevet optimeret med overskuelige data og et visuelt flot design, som gavner både vores kunder, mægler og os som udvikler og bygherre.Systemet og datahåndteringen er brugervenligt og let tilgængeligt samt fleksibiliteten for tilpasning af farver og udtryk ud fra boligprojektets identitet, har tilsammen givet optimal harmoni på websitet.
Jette GrønkjærMarketingchef, REKA Gruppen A/S
Hos STAD Projekt har vi benyttet Estatetool i flere år. Det er et system, der er brugervenligt og som vi har succes med at benytte. Det er et værktøj, der for os i dagligdagen skaber et hurtigt overblik, og i den sidste ende er medvirkende til at give os en fordel i forhold til at vinde markedsandele.
Alice LotingaDirektør , STAD Projekt A/S
Vi har tidligere hos Bonava været super tilfredse med Estatetool! Næste gang vi skal igang med et nyt udlejningsprojekt vil vi helt sikkert overveje at bruge Estatetool igen. Det er et super brugervenligt system som giver os alle de værktøjer vi har brug for til at kunne afsætte vores boliger.
Michelle ØstergaardDigital Marketing Manager, Bonava Danmark A/S
Hos STAD Projekt har vi flere medarbejdere, der dagligt arbejder i og med Estatetool. Vi møder ind hver eneste dag og forsøger at gøre en forskel for vores kunder.Hertil er Estatetool og den uddannelse, som de certificerede medarbejdere har fået en stor hjælp. Den indsigt, som vi har fået i systemet og brugen af Estatetool, kommer os til gavn i dagligdagen.
Steen AndersenProjekt Manager, STAD Projekt A/S
Teknisk information
Estatetool benytter kun Pdf-filer som dokumenter. Pdf-dokumenterne kan gennem under hver sag samlet som enkeltfiler eller i mapper og pakker. Hver dokument kan have specielle dokumenttyper under Estatetool-systemet. Dokumenttyper kan oprettes og redigeres af administrator. Hvert dokument eller pakke gemmes i Estatetool med typen, bruger informationer og datostempling for aktivitet på dokumentet.
Det er muligt at samle Pdf-filer i pakker, fx som bilag til sagerne. Dette benyttes, såfremt mange ens dokumenter skal tilknyttes flere sager. Ved oprettelses af signeringsordre til elektronisk underskrift, samles alle dokumenter også i en signeringspakke.
Alle dokumenter kan downloades som enkeltstående Pdf-filer eller som zip-filer i zip-pakker. Dokumenter som hentes som zip-filer og pakkes sammen fra systemet, inden zip-filen dannes og sendes ved brugerens request i Estatetool.
Sikkerheden er i top med Estatetools egenudviklede kryptografiske hashfunktion med en 256-bit hashværdi. Algoritmens funktion krypterer dokumenterne, som ikke er tilgængelig online. Dokumenterne dannes alene på bruger request i hvert enkelt tilfælde og åbnes kun for download i det moment brugeren anmoder om det, hvorefter de går til grunde igen. På den måde er de originale krypterede dokumenter holdt ude fra online tjenester.
