Estatetool Moduler
Brugere
Elektroniske underskrifter er hverdag for de fleste. SignTool hviler på standarder, brugerne kender i forvejen, og føles nemt, sikkert og trygt.
Projektchef
Med SignTool er der en bekymring mindre. Alle dokumenter sendes direkte fra Estatetool til underskrift med NemID hos sagens aktører.
Jura
Med SignTool kan købet føres helt til dørs og blåstemples juridisk i Estatetool. Dokumenterne opbevares efterfølgende GDPR-sikret i Estatetool.
Aktørerne
Køber og lejer og deres rådgivere kan i ro og mag underskrive dokumenter med SignTool i den rækkefølge der er sat op for dem.
Ved brug af Estatetools webmodul er boligvælgeren på vores website Officershusene.dk blevet optimeret med overskuelige data og et visuelt flot design, som gavner både vores kunder, mægler og os som udvikler og bygherre.Systemet og datahåndteringen er brugervenligt og let tilgængeligt samt fleksibiliteten for tilpasning af farver og udtryk ud fra boligprojektets identitet, har tilsammen givet optimal harmoni på websitet.
Jette GrønkjærMarketingchef, REKA Gruppen A/S
Hos STAD Projekt har vi benyttet Estatetool i flere år. Det er et system, der er brugervenligt og som vi har succes med at benytte. Det er et værktøj, der for os i dagligdagen skaber et hurtigt overblik, og i den sidste ende er medvirkende til at give os en fordel i forhold til at vinde markedsandele.
Alice LotingaDirektør , STAD Projekt A/S
Vi har tidligere hos Bonava været super tilfredse med Estatetool! Næste gang vi skal igang med et nyt udlejningsprojekt vil vi helt sikkert overveje at bruge Estatetool igen. Det er et super brugervenligt system som giver os alle de værktøjer vi har brug for til at kunne afsætte vores boliger.
Michelle ØstergaardDigital Marketing Manager, Bonava Danmark A/S
Hos STAD Projekt har vi flere medarbejdere, der dagligt arbejder i og med Estatetool. Vi møder ind hver eneste dag og forsøger at gøre en forskel for vores kunder.Hertil er Estatetool og den uddannelse, som de certificerede medarbejdere har fået en stor hjælp. Den indsigt, som vi har fået i systemet og brugen af Estatetool, kommer os til gavn i dagligdagen.
Steen AndersenProjekt Manager, STAD Projekt A/S
Teknisk information
Alle Pdf-dokumenter til en sag kan sendes til elektronisk underskrivning hos køber, udlejer, sælger, bygherre eller andre relevante aktører på sagen. Dokumenter til en sag samles i signeringspakker som bygges for hver boligsag. Udover dokumenter til underskrift og bilag indeholder de information om personer, der skal skrive under, gruppestyring af personerne, notifikation, sikkerhed med CPR nr. eller CVR nr. til NemID, styring af påmindelse, interval og udløb, samt besked til køberne eller lejerne.
Før SignTool kan benyttes på et projekt/ejendom skal der oprettes grupper. Grupperne er rækkefølgen, som personer tilknyttet grupperne vil modtage signeringspakker under. Faste aktører på projektet skal også oprettes og tildeles en rolle. Antal påkrævede underskrivere skal sættes, dvs. antallet af personer, som skal underskrive for gruppen på signeringsordren, før denne videresendes til næste gruppe. Bilag kan være sat til ”Ja” eller ”Nej” og angiver om personerne i en given gruppe skal modtage eventuelle bilag, som er vedhæftet i signeringsordren. Venter kan være ”Ja” eller ”Nej” og angiver, om signeringsordren skal vente på en manuel aktivering af mægleren, før signeringsordren videresendes til næste gruppe.
Estatetool har 6 standard signeringsgrupper som kan benyttes individuelt på hvert projekt/ejendom:
- Gruppe 1 kan benyttes til kvalitetskontrol.
- Gruppe 2 skal benyttes til købere eller lejere.
- Gruppe 3 kan benyttes til sælgere.
- Gruppe 4 kan benyttes til udlejere.
- Gruppe 5 kan benyttes til bygherrer.
- Gruppe 6 benyttes til personer som ønsker slutnotifikation.
Disse grupper kan ikke slettes, men de kan redigeres individuelt pr. projekt/ejendom således, at de kan benyttes på sagerne under det specifikke projekt individuelt.
Estatetool A/S samarbejder med esignatur. esignatur er en digital underskriftløsning, der gør det nemt, hurtigt og sikkert for jeres virksomhed at få underskrevet dokumenter digitalt af kunder, samarbejdspartnere og medarbejdere. Alle signeringspakker sendes sikret til esignatur direkte fra Estatetool-systemet. esignatur behandler sagerne for at indhente underskrifter med NemID og returnerer de underskrevne Pdf-dokumenter til Estatetool, hvor de gemmes sikret på Estatetool-systemet under sagen.
