Estatetool Moduler
For medarbejderne
Elektroniske underskrifter er hverdag for de fleste. SignTool hviler på standarder, som jeres medarbejderne kender i forvejen, og føles derfor nemt, sikkert og trygt.
For projektchefen
Alle dokumenter sendes direkte fra Estatetool til underskrift med NemID hos sagens aktører. Projektchefen kan følge med og holde overblikket.
For juristen
SignTool bygger på godkendt dansk elektronisk signering med NemID og nøglefiler. Alt logges og datostemples, samt opbevares GDPR-sikret i Estatetool.
For kunderne
Jeres kunder, købere og lejere samt deres rådgivere kan i ro og mag, underskrive dokumenter og se bilag, i den rækkefølge I har valgt at sætte op for dem.
Ved brug af Estatetools webmodul er boligvælgeren på vores website Officershusene.dk blevet optimeret med overskuelige data og et visuelt flot design, som gavner både vores kunder, mægler og os som udvikler og bygherre.Systemet og datahåndteringen er brugervenligt og let tilgængeligt samt fleksibiliteten for tilpasning af farver og udtryk ud fra boligprojektets identitet, har tilsammen givet optimal harmoni på websitet.
Jette GrønkjærMarketingchef, REKA Gruppen A/S
Hos STAD Projekt har vi benyttet Estatetool i flere år. Det er et system, der er brugervenligt og som vi har succes med at benytte. Det er et værktøj, der for os i dagligdagen skaber et hurtigt overblik, og i den sidste ende er medvirkende til at give os en fordel i forhold til at vinde markedsandele.
Alice LotingaDirektør , STAD Projekt A/S
Vi har tidligere hos Bonava været super tilfredse med Estatetool! Næste gang vi skal igang med et nyt udlejningsprojekt vil vi helt sikkert overveje at bruge Estatetool igen. Det er et super brugervenligt system som giver os alle de værktøjer vi har brug for til at kunne afsætte vores boliger.
Michelle ØstergaardDigital Marketing Manager, Bonava Danmark A/S
Hos STAD Projekt har vi flere medarbejdere, der dagligt arbejder i og med Estatetool. Vi møder ind hver eneste dag og forsøger at gøre en forskel for vores kunder.Hertil er Estatetool og den uddannelse, som de certificerede medarbejdere har fået en stor hjælp. Den indsigt, som vi har fået i systemet og brugen af Estatetool, kommer os til gavn i dagligdagen.
Steen AndersenProjekt Manager, STAD Projekt A/S
Teknisk information
Alle PDF dokumenter til en bolig eller sag kan nemt sendes til elektronisk underskrivning hos køber, udlejer, sælger, bygherre eller alle andre relevante aktører på sagen. Dokumenter til en sag samles nemt i signeringspakker. Udover dokumenter til underskrift og bilag indeholder pakken automatisk de personer, der skal skrive under. Alt med CPR nr. eller CVR nr. sikkerhed til NemID. Estatetool styrer påmindelse, interval og udløb, samt direkte besked til køberne eller lejerne.
Vi har gjort det nemt at sætte SignTool op med få klik. Når SignTool opsættes på et projekt eller en ejendom opretter systemet signeringsgrupper. Grupperne er rækkefølgen, som personer tilknyttet grupperne vil modtage signeringspakker under. Faste aktører på projektet oprettes og tildeles en rolle meget nemt og en gang for alle. Antal påkrævede underskrivere kan sættes pr. gruppe. Bilag kan være sat til ”Ja” eller ”Nej” og angiver om personerne i en given gruppe skal modtage eventuelle bilag. Vi hjælper og vejleder med opsætningen i Estatetool.
Estatetool har 6 standard signeringsgrupper som kan benyttes individuelt på hvert projekt eller ejendom:
- Gruppe 1 benyttes til kvalitetskontrol.
- Gruppe 2 benyttes til købere eller lejere.
- Gruppe 3 benyttes til sælgere.
- Gruppe 4 benyttes til udlejere.
- Gruppe 5 benyttes til bygherrer.
- Gruppe 6 benyttes til personer som ønsker slutnotifikation.
Disse grupper kan ikke slettes, men de kan redigeres individuelt pr. projekt/ejendom således, at de kan benyttes på sagerne under det specifikke projekt individuelt.
Estatetool samarbejder med esignatur. esignatur er en digital underskriftløsning, der gør det nemt, hurtigt og sikkert for jeres virksomhed at få underskrevet dokumenter digitalt af kunder, samarbejdspartnere og medarbejdere. Alle signeringspakker sendes sikret til esignatur direkte fra Estatetool systemet. esignatur behandler sagerne for at indhente underskrifter med NemID og returnerer de underskrevne dokumenter til Estatetool, hvor de gemmes GDPR-sikret på Estatetool systemet under sagen.
